データ検証を使用してGoogleスプレッドシートのデータを制限するにはどうすればよいですか？

Googleスプレッドシートは、従業員、同僚、学生、友人と共同作業するために使用できる便利なツールです。 Googleスプレッドシートにアクセスできる人なら誰でも簡単に変更できるため、間違った入力や無効なデータが入力される可能性があります。

たとえば、スプレッドシートに日付列があるとします。ユーザーは、日付またはテキスト形式（つまり、2019年10月15日または2019年10月15日）で入力できます。後者は、データの計算と並べ替えを困難にします。

幸いなことに、データ検証機能を使用すると、セルまたはシートの特定の範囲内にハードコントロールを実装して、設定したパラメータを満たさないものをユーザーが入力できないようにすることができます。

このガイドでは、この機能の使用方法について説明します。また、シート保護を使用してシート全体またはシート上の選択した領域をロックする方法についても学習します。

Googleスプレッドシートでデータ検証を使用する方法

Googleスプレッドシートのセルまたは範囲にデータ検証を追加する方法は次のとおりです。

ブラウザを起動します。
URLバーにhttps://docs.google.com/spreadsheets/と入力し、キーボードのEnterキーを押します。
変更するスプレッドシートを開きます。
検証するセルまたは範囲を強調表示します。
メニューバーの[データ]をクリックし、コンテキストメニューから[データ検証]をクリックします。
開いたウィンドウで、[基準]ドロップダウンを展開し、選択したセルにユーザーが入力できるデータの種類（日付、数値、テキストなど）を選択します。
現在、「無効なデータについて：」オプションで、ユーザーが無効なデータを入力したときに警告を表示するか、単に入力を拒否してエラーメッセージを表示するかを選択できます。

[警告を表示]を選択すると、セルに設定された指示がユーザーに通知されますが、エントリは拒否されません。むしろ、赤いインジケーターでマークされます。

ただし、[入力を拒否]を選択すると、入力は許可されず、「入力したデータはこのセルに設定されているデータ検証ルールに違反しています」というエラーが表示されます。

[入力を拒否]を選択した場合は、[外観]オプションで[検証ヘルプテキストを表示する：]というチェックボックスをオンにすることができます。次に、データを有効にするために必要なものをユーザーに示す役立つメッセージを入力します。

そこにあります。これで、ワークシートへのデータ入力を制限する方法がわかりました。

セル、範囲、またはスプレッドシート全体をロックして、許可なく編集できないようにすることができます。

これを行うには、次の簡単な手順に従ってください。

ブラウザを起動します。
URLバーにhttps://docs.google.com/spreadsheets/と入力し、キーボードのEnterキーを押します。
保護するスプレッドシートを開きます。
ロックするセル、列、または行を強調表示します。必要に応じて、ワークシート全体を強調表示することもできます。
選択したセルの1つを右クリックし、コンテキストメニューから[範囲を保護...]を選択します。
表示されるダイアログで、選択したセルまたは範囲の説明を入力し、[権限の設定]というボタンをクリックします。
これで、「この範囲を編集するときに警告を表示する」または「この範囲を編集できるユーザーを制限する」を選択できます。後者を選択した場合は、ドロップダウンメニューを展開して、自分だけにするか他のユーザーだけにするかを選択します。選択したフィールドを編集できるようにします。

このガイドがお役に立てば幸いです。

シート保護は、ユーザーからデータを収集する場合や、スプレッドシートに含まれるエントリに間違いがないことを確認する場合に役立ちます。

一方、データ検証では、ユーザーが不正な形式のデータを送信しないようにします。数式を設定したり、間違ったデータ形式が使用された場合に正しく機能しない自動化タスクを実行したりする必要がある場合に特に便利です。

その点について、このヒントを残しておきます。システムのクラッシュやデータの損失を引き起こす可能性のある悪意のあるアイテムからPCを常に安全に保ちます。マルウェア対策を使用して、今日、システム全体のスキャンを実行します。自分にふさわしい安心感を与えてください。

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