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PowerPointプレゼンテーションで読み取り専用モードを削除するにはどうすればよいですか？
それで、あなたの同僚はあなたの大口顧客会議のためにあなたにパワーポイントのプレゼンテーションを送った。ただし、修正したいエラーと改善したい特定の領域に気づきました。ファイルを編集しようとしましたが、残念ながら、読み取り専用モードであるため、ファイルの編集権限がありません。まあ、良いニュースは、あなたはまだそのプレゼンテーションを完成させることができるということです！この投稿では、読み取り専用のPowerPoint2019プレゼンテーションのロックを解除する方法を説明します。記事の終わりまでに、そのファイルを開いて、制限なしで編集できるようになります。
読み取り専用のPowerPointプレゼンテーションのロックを解除する方法
PPTファイルが読み取り専用モードであるかどうかをどうやって知るのか疑問に思う人もいます。ロックされたプレゼンテーションを識別する方法は2つあります。最初の方法は、ファイルのタイトルの後に「読み取り専用」のテキストがあるかどうかを確認することです。次に、プレゼンテーションを開くと、プレゼンテーションの上部に黄色のメッセージバーが表示され、ファイルへのアクセスが制限されていることが示されます。次に、PPTファイルのロックを解除する2つの方法を示します。
方法1：とにかく編集をクリックする
- PowerPointプレゼンテーションを開きます。
- 次に、黄色のバナーメッセージに移動し、「とにかく編集」というボタンを探します。
- PowerPointプレゼンテーションのロックを解除するには、[とにかく編集]ボタンをクリックします。
黄色のメッセージバーが消えることに気付くでしょう。また、ファイル名に「読み取り専用」のサフィックスが表示されなくなります。 PPTファイルにいくつかの変更を加えて、編集可能かどうかを確認してください。
方法2：最終としてマークを選択する
もちろん、読み取り専用のPowerPointファイルのロックを解除する方法を学ぶ方法は複数あります。風光明媚なルートを取ることを好む場合は、PPTプレゼンテーションの読み取り専用機能を削除する際にいくつかの追加手順を使用してもかまいません。手順は次のとおりです。
- もちろん、最初に行う必要があるのは、PowerPointプレゼンテーションを開くことです。
- 次に、トップメニューに移動し、[ファイル]タブをクリックします。これを行うと、情報ページに移動する必要があります。
- [プレゼンテーションの保護]オプションが黄色で表示されていることがわかります。 「プレゼンテーションは編集を思いとどまらせるために最終的なものとしてマークされています」というメッセージが表示されることもあります。
- この機能を元に戻すには、[プレゼンテーションの保護]を選択します。
- コンテキストメニューが表示されます。 [最終としてマーク]をクリックして、PowerPointプレゼンテーションのロックを解除します。
上記の手順を実行すると、黄色のメッセージバナーが消えたことに気付くでしょう。もちろん、ファイル名の読み取り専用サフィックスもなくなります。
PowerPointプレゼンテーションで読み取り専用機能を使用することの重要性
そもそもなぜ読み取り専用機能が存在するのか不思議に思うかもしれません。多くの人にとってさまざまな用途があることは注目に値します。たとえば、ファイルをロックすると、ユーザーは編集を思いとどまらせることができます。この機能を有効にすると、受信者にファイルの最終バージョンがすでにあることを警告できます。さらに、読み取り専用機能は、他の人が無意識のうちに実行する可能性のある偶発的な編集からファイルを保護します。多くの点で、プレゼンテーションをロックすることは保護手段です。また、ファイルの変更を避けるように他の人に依頼する丁寧な方法でもあります。
PowerPointプレゼンテーションを保護するためのさまざまな方法
あなたはあなたのPPTファイルを保護する方法を知りたいと思うかもしれません。もしこれが本当なら、あなたは私たちがそうするための3つの方法をあなたに示すことができることを知って喜ぶでしょう。他のユーザーがプレゼンテーションを改ざんするのを防ぐために使用できる方法のいくつかを次に示します。
方法1：読み取り専用を有効にする
- PowerPointプレゼンテーションを開き、ウィンドウの上部にある[ファイル]タブをクリックします。
- 情報ページが表示されたら、[プレゼンテーションの保護]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[最終としてマーク]を選択します。
- アクションがファイルを最終として保存済みとしてマークすることを通知するダイアログボックスが表示されます。 [OK]をクリックします。
方法2：アクセスを制限する
[アクセスを制限する]オプションを使用して、他の人がPowerPointプレゼンテーションを編集できないようにすることもできます。手順は次のとおりです。
- PPTファイルを起動し、[ファイル]タブに移動します。
- [プレゼンテーションの保護]を選択して、ドロップダウンメニューを表示します。
- [アクセスを制限する]を選択します。
アクセス制限機能を有効にすると、他のユーザーは引き続きファイルにアクセスできます。ただし、プレゼンテーションを変更、コピー、または印刷することはできません。
方法3：プレゼンテーションを暗号化する
PowerPoint 2010、2013、または2016を使用している場合は、次の手順を使用できます。
- PowerPointファイルを開き、ウィンドウの上部にある[ファイル]タブをクリックします。
- 左側のメニューに移動し、[名前を付けて保存]を選択します。
- ファイルを保存する場所を選択します。
- [名前を付けて保存]ウィンドウの下部にある[ツール]をクリックします。
- コンテキストメニューから[一般オプション]を選択します。
- [変更するパスワード]ボックスをクリックして、必要なパスワードを入力します。
- [OK]をクリックして変更を保存します。
- パスワードをもう一度送信し、[OK]をクリックしてアクションを確認します。
- [名前を付けて保存]ダイアログに戻ったら、[保存]をクリックします。
パスワードを回復する方法がないため、使用したパスワードを忘れないでください。 Microsoftは、パスワードの削除を支援することすらできません。
上級者向けのヒント：PowerPointファイルが破損または破損することが心配な場合は、信頼性の高いアンチウイルスをインストールすることをお勧めします。世の中には多くのセキュリティソフトウェアプログラムがありますが、マルウェア対策は包括的な保護を提供できる数少ないプログラムの1つです。このツールは、存在が疑われることのない悪意のあるアイテムを検出できます。また、特にユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えているため、セットアップと実行も簡単です。
マルウェア対策の優れている点は、認定されたMicrosoftゴールドアプリケーション開発者によって設計されたことです。そのため、オペレーティングシステムやメインのアンチウイルスに干渉しないので安心できます。ある意味で、このプログラムをインストールすることは、コンピュータに保護の別の層を追加するようなものです。