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Microsoft Word文書のサイズを小さくするにはどうすればよいですか？
疑問に思っているなら、「 DOCファイルのサイズを縮小できますか ？」あなたはおそらく100ページの小説を編集した著者です。 Microsoft Wordドキュメントは通常大きくはありませんが、ビデオやゲームと同じくらい（またはそれ以上に）大きくなる可能性があります。これは、次のようなオブジェクトで埋めるとよく発生します。
- 大きな画像
- 非常に長いテキスト
- 埋め込みフォント
これは、ファイルをオンラインで共有するときに問題を引き起こします。これは、アップロードとダウンロードに時間がかかり、ファイル共有のサイズ制限を超える可能性があります。
だから、ここに Wordでファイルサイズを小さくする方法。
コンテンツを適切に挿入する
最初の論理的なステップは、最初に小さなサイズのコンテンツのみを挿入することです。ウェブサイトやその他のWord文書からテキストをコピーする場合は、Word文書に貼り付けるだけではいけません。通常、より多くのデータを意味するソース形式が付属しています。
代わりにこれを行ってください：
- ソースWebサイトからテキストをコピーします。
- Windowsのメモ帳に貼り付けます。
- Windowsのメモ帳からテキストをコピーします。
- Word文書に貼り付けます。
画像についても同じことを行います。
Wordに画像を貼り付けていくつかの編集を行う場合は、代わりに次のようにします。
- ソースから画像をコピーします。
- Microsoft PictureManagerなどの画像エディタに貼り付けます。
- 編集して画像エディタに保存します。
- 画像エディタからコピーしてWordに貼り付けます。
ただし、コピーアンドペーストの方法よりも、Wordに画像を挿入する方が良い方法があります。 JPGのようなスペースに優しい形式で画像を挿入するには、Wordのメニューを使用します。
- トップメニューで、をクリックします インサート
- 選択する 画像。
Wordでコンテンツを圧縮する
スペースに優しいコンテンツを適切に挿入した後でも、そのコンテンツを圧縮することでファイルサイズをさらに小さくすることができます。
ここでは、すべての画像を一度に圧縮できます。この方法では低品質の画像が生成されるため、画質が大きな問題ではない場合にのみ実行してください。次の手順を実行します：
- Wordのメニューに移動し、 名前を付けて保存。
- クリック ツール>画像の圧縮。
- ピック 解決 すべての画像に対して。
不要なコンテンツを削除する
それでもファイルサイズを小さくしたい場合は、不要なコンテンツを削除することを検討できます。
この場合、フォントの埋め込みを削除できます。 Microsoftはこのような埋め込みフォントを設計したため、フォントをインストールしていない人がドキュメントを開いても異常に見えません。埋め込みはより多くのスペースを占有します。
それらを削除する方法は次のとおりです。
- Wordメニューで、 ファイル。
- 次にピック オプション。
- に セーブ タブ、チェックを外します ファイルにフォントを埋め込みます。
当然のことながら、埋め込みフォントが必要になる場合があります。ただし、ここでも、ユニバーサルシステムフォントの埋め込みを回避できます。上記の手順に従ってそれを行い、確認してください 一般的なシステムフォントを埋め込まないでください。
ドキュメント全体を圧縮する
最終的に、ドキュメント内で圧縮または削除するコンテンツはなくなります。ただし、ドキュメント全体を圧縮することはできます。
ドキュメントを圧縮する1つの方法は、DOC形式ではなくDOCX形式で保存することです。実際、Word 2007以降、DOCXはWord文書を保存するためのデフォルトの形式です。したがって、このオプションを適用する必要がない場合があります。
ただし、ドキュメントをDOC形式で保存した場合は、通常、過去のワードプロセッシングアプリとの下位互換性のためにこれが必要になります。 DOCをDOCXに変更する方法は次のとおりです。
- Wordメニューで、Officeボタンをクリックします。
- 選択する 名前を付けて保存。
- ピック Word文書 と保存します。
これがWord文書を減らす方法です。
最後の言葉
ファイルサイズを小さくすることは、コンピューターのスペースを節約する1つの方法です。これにより、最終的にコンピューターのパフォーマンスが向上します。ただし、PCのパフォーマンスを最大化するには、BoostSpeedを使用して自動的に実行できる他の多くの側面を最適化する必要があります。