大きすぎる場合にPowerPointファイルのサイズを小さくするにはどうすればよいですか？ [パーティションのサイズ変更]

まとめ：

PowerPointのファイルサイズを小さくする

PowerPointプレゼンテーションは、画像やビデオなどのメディアが豊富な場合、魅力的で直感的になります。ただし、これらのメディアはファイルサイズを大きくします。 PowerPointのファイルサイズを小さくする必要がある場合は、 MiniToolパーティションウィザード あなたに役立つかもしれません。





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PowerPointについて

MicrosoftOfficeスイートの一部であるMicrosoftPowerPointは、1987年4月20日にリリースされたプレゼンテーションプログラムです。

PowerPointソフトウェアを使用すると、ユーザーはテキスト、表、グラフ、ビデオ、オーディオ、画像などを使用して動的なスライドショーを作成できます。プロジェクターや大画面テレビに適しています。したがって、多くの宗教、企業、教育機関は、このツールを使用してグループや個人に視覚的な情報を紹介することを好みます。一部の企業はそれを基本的な市場スキルとさえ見なしています。

画像、音声、動画を挿入することでPowerPointプレゼンテーションを面白くて強力にすることができますが、これらのメディアファイルによってPowerPointファイルが大きくなるのは煩わしいかもしれません。より多くのディスク容量を使用し、再生パフォーマンスを低下させる可能性があります。また、ファイルサイズの制限を超えたため、PowerPointファイルを添付したメールを送信できない場合があります。



次のコンテンツでは、PowerPointのファイルサイズを小さくするためのヒントをいくつか学ぶことができます。

ヒント1：PowerPointファイルにPPTX形式を使用する

PPTX形式はMicrosoftによってOffice2007でリリースされました。これは以前にMicrosoftPowerPointで使用されていたPPT形式に置き換わり、ユーザーが最新バージョンのPowerPointでファイルを作成するときのデフォルト形式になります。 PPTX形式は、PowerPointファイル内のすべてのコンテンツを圧縮し、PPTファイルタイプを使用するファイルよりもファイルを小さくします。

PowerPointファイルがPPT形式の場合は、PowerPointファイルのサイズを小さくするためにPPTX形式に変換する必要があります。あなたはただする必要があります：



  • ターゲットファイルを開き、をクリックします ファイル トップメニューから。
  • 選択する 名前を付けて保存 場所を選択します。
  • ポップアップウィンドウで、 PowerPointプレゼンテーション ために タイプとして保存 次に、PowerPointファイルがPPTX形式で保存されます。
ヒント： ファイルをクリックして選択すると、ファイルの形式を確認できます。 プロパティ 。

PowerPointファイルをPPTX形式に変換する

私の例では、ファイルをPPTX形式に変換すると、ファイルサイズが1695KB減少します。これはPowerPointのファイルサイズを小さくする簡単な方法ですが、ファイルサイズは最終的にファイル内の内容に依存します。 PPTXファイルがまだ大きすぎる場合、またはファイルがすでにPPTX形式で作成されている場合は、次の部分で必要になる可能性のあるその他のヒントを次に示します。

ヒント2：コピーして貼り付ける代わりに写真を挿入する

JPG（Joint Photographic Experts Group）形式は、写真用の不可逆圧縮ファイル形式です。通常、JPGの画像は、BMP（ビットマップ）やPNG（ポータブルネットワークグラフィック）よりも少ないストレージスペースで済みます。



画像をコピーしてPowerPointファイルに貼り付けると、画像がBMPまたはPNGに再フォーマットされ、最終的にPowerPointファイルが大きくなる場合があります。したがって、関連する画像の元の形式を維持する挿入機能を使用して、PowerPointに画像を追加することをお勧めします。

ヒント3：PowerPointで画像を編集しないでください

PowerPointに画像を挿入する前に、それ以上編集する必要がないことを確認することをお勧めします。 PowerPointファイル内の画像の編集はすべてファイルの一部として保存されます。つまり、余分なものがたくさん保存されます。

たとえば、カラフルな画像を白黒に変更すると、PowerPointは同時にフルカラー画像を保持します。



したがって、画像を編集する必要がある場合は、画像エディタを使用して、PowerPointに挿入してください。これは、PowerPointのファイルサイズを減らすのに役立ちます。

ヒント4：PowerPointで画像を圧縮する

PowerPointファイルの画像サイズを縮小する別の方法は、画像を圧縮することです。 PowerPointで画像を一度に1つずつ、または一度にすべて圧縮できます。 PowerPointファイル内のすべての画像を圧縮するには、次のことを行う必要があります。

ヒント： 詳細な手順は、MicrosoftPowerPointのバージョンによって異なる場合があります。

ステップ1 ：クリック ファイル 上部のツールバーから選択します 名前を付けて保存 。次に、圧縮ファイルを保存するフォルダーを選択します。

ステップ2 ： クリック ツール 隣にあるオプション セーブ ボタン。ポップアップメニューで、 写真を圧縮する 。

ステップ3 ：ポップアップウィンドウで、「 電子メール（96 ppi）：共有するドキュメントサイズを最小化 ' 下 解決 セクション。次に、をクリックします OK PowerPointで画像を圧縮することを確認します。

ヒント： PowerPointファイル内のすべての画像を操作しているため、ここで[この画像にのみ適用]オプションを選択することはできません。

ステップ4 ：クリック セーブ 圧縮されたPowerPointファイルを保存します。

特定の画像を圧縮したい場合は、PowerPointで画像を選択するだけです。次に、をクリックします フォーマット 上部のツールバーから選択します 写真を圧縮する 。

ヒント5：個人情報を削除する

Microsoft Officeは、作成者名やドキュメントプロパティなど、PowerPointファイルの個人情報と非表示のプロパティを保存します。これらを削除すると、PowerPointのファイルサイズを小さくすることもできます。詳細な手順は次のとおりです。

ステップ1 ：クリック ファイル 選択します 情報 。

ステップ2 ：クリック 問題を確認する 。ポップアップメニューで、 ドキュメントを検査する 。

ステップ3 ：ドキュメントインスペクターウィンドウがポップアップします。「 ドキュメントのプロパティと個人情報 リストの「」オプションがチェックされています。次に、をクリックします 検査する 。

ステップ4 ：次のウィンドウで、をクリックします すべて削除する ために ' ドキュメントのプロパティと個人情報 」。

次に、ファイルを保存すると、ファイルは小さくなります。これは、機密保持のために他人があなたの個人情報を閲覧するのを防ぐ必要がある場合にも役立ちます。

これでファイルサイズが減らない場合は、次のヒントに進んでください。

ヒント6：サムネイルを保存しないでください

PowerPointでは、サムネイル画像を保存して、ファイルを検索したときにプレビューできるようにすることができます。 ファイルエクスプローラー 。これは、同じような名前のファイルが多数ある場合に必要なPowerPointファイルをすばやく見つけるのに役立つ便利な機能ですが、これによりPowerPointファイルのサイズが大きくなる可能性があります。

この機能を無効にするには、次のことができます。

ステップ1 ：クリック ファイル >> 情報 。

ステップ2 ：右側で、をクリックします プロパティ 選択します 高度なプロパティ 。

ステップ3 ：ポップアップウィンドウで、 概要 タブ。次に、オプションのチェックを外します プレビュー画像を保存 。

ステップ4 ：クリック OK 変更を保存します。次に、PowerPointファイルを保存します。

私の場合、サムネイルプレビュー機能を無効にすると、ファイルサイズが10KB減少します。これはかなり小さな節約であり、役に立たない可能性があります。ただし、他のすべてのヒントを試しても、PowerPointのファイルサイズに満足できない場合は、この方法を試すことができます。

PowerPointファイルをテストする

PowerPointのファイルサイズを小さくするにはどうすればよいですか？ここにいくつかのヒントがあります。 クリックしてツイート

ヒント7：ストレージデバイスをアップグレードする

PowerPointのファイルサイズを小さくするのが難しく、ディスクの容量が不足しているためにディスクにそれ以上のデータを保存できない場合は、ディスクをより大きなSSDまたはHDDにアップグレードする必要があります。

ヒント： 別のSSDまたはHDDがない場合は、購入を検討できます。ここにいくつかの推奨SSDがあり、あなたは見ることができます： ラップトップおよびデスクトップPCに最適な1TBSSD内蔵ハードドライブ 。

古いディスクをより大きなディスクに置き換えるには、すべてのデータを転送することをお勧めします。 MiniTool PartitionWizardは役立つアシスタントになるはずです。古いディスク上のすべてのデータを、それを使用してより大きなディスクに移行する方法は次のとおりです。大きい方のディスクをPCに接続し、以下の手順に従ってください。

ステップ1 ：下のボタンをクリックして、MiniTool PartitionWizardをダウンロードしてください。次に、インストールして起動します。システムディスクをコピーするには、ProUltimateエディションの料金を支払う必要があります。

無料ダウンロード

ステップ2 ：メインインターフェイスを取得したら、をクリックします OSをSSD / HDウィザードに移行する 下 ウィザード 左側のアクションパネルのセクション。

[OSをSSD / HDウィザードに移行]をクリックします

ステップ3 ：ポップアップウィンドウで、 オプションA をクリックします 次 。

ヒント： オペレーティングシステムのみをコピーする場合は、 オプションB 。

オプションAを選択し、[次へ]をクリックします

ステップ4 ：次のウィンドウで、コピーしたデータを保存する宛先ディスクとして準備した大きい方のディスクを選択し、をクリックします。 次 続ける。

宛先ディスクを選択します

ステップ5 ：宛先ディスクを選択した後、変更できます コピーオプション そして ターゲットディスクのレイアウト 。 SSDの場合は、確認することをお勧めします パーティションを1MBに揃える 。次に、をクリックします 次 。

コピーオプションを構成する

ステップ6 ：大きなディスクから起動する方法を思い出させるポップアップノートを注意深く読んでください。次に、をクリックします 終了 。メインインターフェイスに戻ったら、をクリックします 適用する 保留中の操作を実行します。

[適用]をクリックします

データをコピーした後、より大きなSSDまたはHDDをPCにインストールして、そこから起動できます。たくさんの空き容量が必要です。今すぐストレージ容量を節約するためにPowerPointファイルのサイズを小さくする必要はありません。

さらにヒント：PowerPointファイルが保存されているドライブを拡張する

PowerPointファイルを特定のドライブに保存する場合は、ドライブの容量が不足していて、PowerPointファイルを保存できないと煩わしい場合があります。幸い、ディスクの他のドライブに空き容量がある場合は、ドライブを拡張して空き容量を増やすことができます。

MiniTool Partition Wizardを使用して目標を達成することもでき、完全に無料です。

無料ダウンロード

ヒント： システムドライブを拡張する必要がある場合は、最初にMiniTool Partition Wizardを使用して起動可能なUSBドライブを作成してから、USBドライブから起動して拡張してください。

ステップ1 ：MiniTool Partition Wizardを起動し、そのメインインターフェイスを取得します。

ステップ2 ：関連するドライブを右クリックして、 拡張する 。

[拡張]をクリックします

ステップ3 ：ポップアップウィザードに従って、操作を終了します。クリックすることを忘れないでください 適用する 変更を有効にするため。

PowerPointでファイルサイズを小さくする方法はありますか？ファイルサイズを小さくできない場合はどうすればよいですか？ クリックしてツイート

結論

PowerPointのファイルサイズを小さくする必要がある場合のヒントをいくつか紹介します。それらのいくつかはあまり役に立たないかもしれません。 PowerPointファイルを保存するためにより多くのストレージスペースが必要な場合は、関連するドライブを拡張するか、ディスクをアップグレードすることを検討できます。

より良いアイデアや提案がある場合は、次のコメントゾーンにメッセージを残すことができます。 MiniToolソフトウェアに関する問題については、次の方法でサポートを依頼できます。 [メールで保護]