MicrosoftOfficeでドキュメント編集を制限する簡単な方法[パーティションマネージャー]

まとめ:

ドキュメントの編集を制限する

Windows 10でのドキュメント編集を制限したい場合は、この投稿を読んで、それを作成するいくつかの方法を入手できます。と MiniToolパーティションウィザード 、あなたはWindowsから失われたファイルを回復することができます。





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情報を保護するためにドキュメントの編集を制限する

同僚やグループとOfficeドキュメントを共有するときは、コンテンツが正確に保たれていることを確認することが重要です。

ドキュメントを保護するためのパスワードを持っている場合でも、アクセス権を持つユーザーは変更を加えることができます。不要な変更を行うと、情報エラーが発生する場合があります。

この間違いを回避する良い方法は次のとおりです。MicrosoftOfficeでのドキュメント編集を制限します。 Microsoft Officeでは、Word文書の特定の部分またはファイル全体をロックできます。



そして、ファイルを失う場合には、あなたはすることができます バックアップデータ ドキュメントに変更を加える前に。

ここにあなたのためのステップバイステップガイド。

ドキュメントの編集を制限する方法

Wordでの変更を制限する

誤った変更を回避するために、スタイルを変更する機能やドキュメントに直接書式を適用する機能を防ぐことができます。



ドキュメントの編集をスタイルとフォーマットで制限する手順は次のとおりです。

ステップ1: Word文書を開き、をクリックします ファイル 。次に、 情報

ステップ2: 選択する ドキュメントを保護する 右側から、オプションをクリックします 編集を制限する



注意: あなたが行った後 編集を制限する 、設定できる3つのセクションが表示されます。 フォーマットの制限編集制限 そして 施行を開始する 。次のコンテンツで一つずつ紹介していきます。

ステップ3: を確認してください 書式設定を選択したスタイルに制限する 最初のセクションの下のオプション フォーマットの制限 をクリックします 設定

制限フォーマットを確認してください

ステップ4: 制限するスタイルのチェックを外します。そして選択 フォーマット オプション。



フォーマットの制限

ヒント: 複数のスタイルをすばやく許可または拒否するには、次を使用できます すべて推奨最小値 そして なし 関数。

ステップ5: クリック OK 。また、このドキュメントには、許可されていない書式やスタイルが含まれている可能性があることに注意してください。クリック はい 制限を確認するか、 しない 元の変更を保持します。

ステップ6: 2番目のセクション 編集制限 、確認する必要があります ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する 。また、必要に応じてドロップダウンメニューから1つのタイプを選択できます。

  • 変更なし(読み取り専用)
  • 追跡された変更
  • コメント
  • フォームへの記入

編集制限

ステップ7:例外(オプション) 2番目のセクションでは、ファイルの一部を選択し、それらを自由に編集してWord文書の特定の部分をロックできるユーザーを選択できます。

ヒント: クリックできます より多くのユーザー... 次に、セミコロンで区切った名前をいくつか入力して、ドキュメントを編集できるユーザーを構成します。

ステップ8: 3番目のセクション 施行を開始する 、をクリックしてドキュメントのパスワードを追加できます はい、保護の実施を開始します

[はい]をクリックします

ステップ9: パスワードを設定してクリック OK

これで、ドキュメントの編集を正常に制限し、ユーザーが誤った変更を行うのをブロックできます。

制限を解除したい場合は、 保護を停止します 下部にパスワードを入力します。

[保護の停止]をクリックします

ファイルを紛失した場合は、次のことを試すことができます あなたのハードドライブからデータを回復する

ドキュメントを最終版としてマークして、ドキュメントの編集を制限する

Word文書からの編集を制限するために、文書を最終としてマークすることもできます。これは、コメントの変更、入力、および校正を無効にするのに役立ちます。

ステップ1: ドキュメントを開いて、 ドキュメントを保護する

ステップ2: 選択 ファイナルとしてマーク

[最終版としてマーク]をクリックします

ステップ3: クリック OK

ヒント: ドキュメントをファイナルとしてマークすることは、ドキュメントがファイナライズされたことをユーザーに通知し、意図しない変更を回避することです。ただし、ユーザーは必要に応じてMicrosoftOfficeで編集できます。

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